Kako kupovati na Amazon.de na firmu bez PDV-a?

Ako firma ili obrt kupuje laptope, monitore, uredsku opremu ili alate na Amazon.de, vjerojatno plaćate 25% više nego što biste morali. Razlog je jednostavan: kao poduzetnik u sustavu PDV-a, kupnju iz druge zemlje EU možete obaviti po neto cijeni, bez PDV-a, putem mehanizma koji se zove prijenos porezne obveze (Reverse Charge). Umjesto da vam njemački PDV bude uračunat u cijenu, obvezu obračuna PDV-a preuzimate sami, u svojoj prijavi PDV-a u Hrvatskoj – po hrvatskoj stopi, uz istovremeno pravo na odbitak. Za firmu to znači nula efektivnog troška poreza, a vama odmah niža cijena na računu. Drugim riječima – uz cijene koje su na Amazonu već same po sebi često niže nego u hrvatskim trgovinama, poslovni kupci povrh toga dobivaju i oslobođenje od poreza na samu kupnju. U ovom vodiču prolazimo kroz cijeli proces, od preduvjeta do predaje računa knjigovođi.

Preduvjet broj 1: PDV ID broj (VIES)

Da biste uopće mogli kupovati bez PDV-a, tvrtka ili obrt mora imati aktivan PDV ID broj s predznakom HR, vidljiv u VIES bazi (sustav razmjene podataka o PDV-u unutar EU). To je broj koji Amazon provjerava prilikom otvaranja poslovnog računa – ako broj nije aktivan u VIES-u, sustav ga neće prihvatiti, a PDV se neće skinuti. Provjeru možete sami napraviti unaprijed na službenom VIES alatu Europske komisije – dovoljno je unijeti PDV ID broj tvrtke i odmah dobijete potvrdu je li aktivan.

Ako je vaša tvrtka redovni obveznik PDV-a, taj broj već imate i on je automatski aktivan za EU transakcije.

Napomena za paušalne obrtnike: Ako niste u sustavu PDV-a (paušalni obrt), to ne znači da ne možete kupovati bez PDV-a na Amazonu. Možete u Poreznoj upravi zatražiti PDV ID broj isključivo za potrebe stjecanja dobara unutar EU (tzv. „mali porezni obveznik" za stjecanje). S tim brojem na Amazonu i dalje kupujete po neto cijeni, ali sami obračunavate hrvatski PDV na tu nabavu – prijavljujete je kroz PDV obrazac i PDV-S obrazac (zbirna prijava o stjecanju dobara iz EU) svaki mjesec u kojem ste imali takvu nabavu. U praksi to znači nešto papirologije više, ali i dalje realnu uštedu, jer plaćate hrvatski PDV umjesto njemačkog na cijenu koja je time niža za razliku u obračunu.

Korak po korak: Otvaranje Amazon Business računa

Amazon Business je besplatna nadogradnja običnog Amazon računa, namijenjena tvrtkama i obrtima. Postupak je jednostavan:

1. Prijavite se na svoj postojeći Amazon.de račun ili otvorite novi na amazon.de
2. U izborniku računa odaberite opciju za prebacivanje na Amazon Business (postojeći kupci mogu besplatno nadograditi postojeći račun, bez gubitka povijesti narudžbi)
3. Unesite podatke tvrtke: puni naziv, adresu sjedišta i PDV ID broj (HR...)
4. Amazon automatski provjerava broj u VIES bazi – ako je broj aktivan, verifikacija je gotova u pravilu unutar 24 do 48 sati
5. Nakon verifikacije, na svim narudžbama kod kojih je to primjenjivo, PDV se automatski isključuje iz cijene na blagajni

Amazon Business ne mijenja ništa u svakodnevnom korištenju – i dalje kupujete kao i inače, samo se pri plaćanju obračun poreza radi drugačije.

Najveća zamka pri kupnji: tko prodaje artikl?

Ovo je detalj koji najviše zbunjuje nove poslovne korisnike, a presudan je za to hoćete li stvarno platiti bez PDV-a.

• „Sold by Amazon" – Ako artikl prodaje i šalje sam Amazon, PDV se na checkoutu automatski skida na 0% čim je vaš poslovni račun verificiran. Ovo je najsigurnija i najjednostavnija situacija.
• Treće strane (Third-Party prodavači) – Ako artikl prodaje neovisni prodavač na Amazon Marketplaceu, PDV se često neće automatski skinuti, jer taj konkretan prodavač možda nije registriran u sustavu za prekogranični (cross-border) obračun PDV-a unutar EU. U tom slučaju platit ćete punu cijenu s njemačkim PDV-om uključenim, bez obzira na to što imate valjani poslovni račun.

Savjet iz prakse: Prije kupnje uvijek koristite filter „Business Invoice Available" u rezultatima pretrage (dostupan je poslovnim korisnicima s lijeve strane, među ostalim filterima). Taj filter prikazuje samo artikle za koje je zajamčen ispravan poslovni račun s mogućnošću odbitka poreza – tako unaprijed izbjegavate neugodno iznenađenje na blagajni gdje cijena odjednom bude viša nego što ste očekivali.

Kako predati račun knjigovođi

Nakon svake narudžbe, službeni račun preuzimate izravno iz Amazonovog sučelja:

1. Otvorite „Your Orders" (Vaše narudžbe) na svom računu
2. Pored narudžbe kliknite na „Invoice" (Račun) i preuzmite PDF dokument

Kod narudžbi bez PDV-a, na računu će stajati klauzula „Reverse Charge" (prijenos porezne obveze), obično uz referencu na članak Direktive o PDV-u koji se primjenjuje. Upravo takav račun, s tom klauzulom, predajete knjigovodstvu – on je dokaz da je transakcija obavljena kao stjecanje dobara unutar EU i da PDV obračunavate sami u Hrvatskoj, a ne da vam ga je naplatio Amazon.

Dobra praksa je sve takve račune čuvati odvojeno (npr. u posebnoj mapi po mjesecima), jer ih knjigovođa treba za pravilan unos u PDV i PDV-S obrazac.

Zaključak

Amazon Business u kombinaciji s prijenosom porezne obveze jedan je od najjednostavnijih načina da firma odmah uštedi na svakoj nabavi opreme – laptopima, monitorima, uredskom materijalu, alatima. Dovoljno je imati aktivan PDV ID broj, besplatno otvoriti poslovni račun i paziti da kupujete artikle sa „Sold by Amazon" oznakom ili s dostupnim poslovnim računom. Ostatak – nižu cijenu na checkoutu i uredan račun za knjigovodstvo – Amazon riješi za vas.

Uz nižu cijenu bez PDV-a, poslovni kupci imaju i iste pogodnosti kao i svi ostali kupci na Amazon.de: besplatnu dostavu iznad praga od 49 EUR te besplatan povrat u roku od 30 dana ako oprema ipak ne odgovara.

Registrirajte besplatni Amazon Business račun →